Oferta FileHold - przyjazne elektroniczne archiwum

System FileHold to bezpieczne,elektroniczne archiwum dokumentów. Jest to elektroniczna biblioteka, w której możliwe jest zarządzanie dokumentami, archiwizacja danych podczas ich całego cyklu życia oraz zaawansowany i w pełni kontrolowany obieg firmowych dokumentów. System FileHold, wykorzystując elektroniczne kopie dokumentów, pozwala na zminimalizowanie obiegu papierowej korespondencji i pism.

W dzisiejszych czasach skanowanie dokumentów jest codziennością...
... dlaczego więc w wielu firmach przechowywanie danych i archiwizacja w całości oparte są o formę papierową?!
... dlaczego przechowywanie dokumentów musi tak dużo kosztować i być tak nieefektywne?!
... dlaczego tradycyjna archiwizacja dokumentów, oczywiście tych papierowych, stwarzająca tak duże problemy logistyczne, jest nadal tak powszechną praktyką?!

Odpowiedz jest prosta - nie został tam wdrożony system zarządzania i obiegu dokumentów!

W świetle możliwości jakie daje nam w dzisiejszych czasach zaawansowana technologia, tradycyjny model działania przedsiębiorstwa, w pełni oparty o archiwizację papieru, wydaje się być przestarzałym. Oczywiście nie jest możliwe pełne wyeliminowanie papieru, ale już nawet częściowe wykorzystanie elektronicznego archiwum przynosi ogromne korzyści i oszczędności.

Gorąco zapraszamy do zapoznania się z samą ideą elektronicznego archiwum i obiegu dokumentów, oraz z naszą ofertą FileHold. Chętnie odpowiemy Państwu na wszelkie pytania i wątpliwości.

System FileHold oferowany jest w dwóch modelach licencyjnych:

FileHold Express* dla maksymalnie 10 użytkowników. Idealne rozwiązanie dla małych firm oraz dla poszczególnych działów dużych korporacji.
FileHold Enterprise - system oparty na architekturze zorientowanej na serwisy, zapewniającej praktycznie nieograniczoną skalowalność oraz możliwość obsługi dowolnej ilości użytkowników.

Obie wersje zawierają:

Oprogramowanie urządzenia skanującego Captiva Quick Scan Pro (poziom 3) wraz z programem synchronizacji “FileScan Bridge”, łączącym system FileHold ze skanerem, które umożliwia w pełni automatyczne skanowanie dokumentów i przesyłanie ich w zdigitalizowanej formie bezpośrednio do systemu.
Zaawansowane możliwości wyszukiwania, przeglądarkę dokumentów i obrazów, platformę obsługującą obiegi dokumentów oraz zarządzanie elektronicznymi zapisami.
Wiele podstawowych i opcjonalnych modułów wspomagających pracę, archiwizację oraz nadzór nad dokumentami w organizacji..
FDA (FileHold Desktop Application) zaawansowana i bogata w funkcje aplikacja umożliwiająca dostęp do systemu FileHold. Zastosowanie FDA pozwala na przyśpieszenie równoczesnego dodawania i opisywania wielu dokumentów.
Dostęp webowy do elektronicznej biblioteki, poprzez Internet, WAN lub LAN z wykorzystaniem standardowej przeglądarki, aplikacji pakietu Microsoft Office lub FDA (FileHold Desktop Application).

* szczegóły w ofercie

Wykorzystaj poniższe linki, aby dowiedzieć się więcej o konfiguracji oraz l icencjach serwera FileHold:

Historia systemu FileHold
Cechy systemu FileHold
Podstawowe moduły
Moduły opcjonalne
Licencjonowanie

Zalety wdrożenia systemu FileHold
Instalacja i konfiguracja systemu FileHold
Informacje dodatkowe o systemie FileHold
Obsługa klienta
Klienci FileHold
Skanowanie dokumentów
Elektroniczne archiwum
Elektroniczna biblioteka
Obieg dokumentów
Archiwizacja dokumentów
Zarządzanie dokumentami