wstecz

Pozwala managerowi biblioteki szybko definiować unikalne konwencje nazewnictwa dla różnych typów dokumentów, dodawanych do biblioteki systemu FileHold. Przykładowo dokumentacja produktów, może mieć odmienną konwencję nazewnictwa od dokumentów działu HR. Funkcja ta może być wykorzystywana zarówno do zarządzania dokumentami jak i zapisami (dokumentami niemodyfikowalnymi). Poniżej znajdują się dodatkowe informacje, prezentujące możliwości konwencji nazewniczych.

• Numer wersji dokumentu może zostać dodany automatycznie do jego nazwy, zapewniając, że użytkownicy będą znali wersję którą aktualnie przeglądają.
• Gdy użytkownik opisuje dokumenty metadanymi i dodaje je do systemu FileHold, system może automatycznie dodać część metainformacji do nazwy dokumentu. W momencie dodania faktury, system może, na przykład, dodać fragment nazwy klienta która znajduje się wśród danych opisowych.
• Konwencja nazewnictwa dokumentów może składać się z predefiniowanego przed- lub przyrostka. Konwencja nazewnictwa może także włączać dowolne pole metadanych zdefiniowane dla danego typu dokumentu. Przykładowo wszystkie dokumenty działu technicznego mogą posiadać przedrostek TECH.
• Maskowanie pól zapewnia ścisłą kontrolę nad formatowaniem nazwy dokumentu i ilości liter, która będzie pokazywana.