Prezentacja FileHold
FileHoldOferta.png
 

 

Właścicielem portalu oraz twórcą i sprzedawcą systemu FileHold jest

LGBS Polska Sp. z o.o.

LGBS Software.gif 

 

    

 Aktualności
30 marca 2010 FileHold i dotacje z UEwięcej...
28 października 2009 FileHold w 14 krajach.więcej...
5 października 2009 FileHold na Seszelach.więcej...
15 września 2009 FileHold 9.0 i SAP. więcej...
6 lipca 2009 FileHold 9.0 - premiera w marcu 2010.więcej...
  
/ ABC archiwizacji / Określenie wymagań / Wypełnianie  
 Krok 3. Dodawanie i opisywanie

Po stworzeniu struktury przechowującej dokumenty oraz standardów opisu dokumentów, użytkownicy mogą dodawać nowe dokumenty do systemu. W trakcie dodawania, edytowania lub zwracania dokumentu do systemu, użytkownik najpierw wybiera obszar (lub folder) gdzie chce przechowywać dokument. Następnie wybiera typ dokumentu oraz dodaje opis dokumentu.

FileHold ’07 pozwala na podanie lokacji oraz opisu dla każdego dokumentu. Użytkownik może także łatwo wybrać prawa dostępu do dodawanego dokumentu.

W pewnych sytuacjach przydatna okazuje się możliwość przypisania dokumentu do innych dokumentów przechowywanych w bibliotece. Ta możliwość – czasami opisywana jako tworzenie powiązanych dokumentów – dodaje kolejny wymiar klasyfikacji dokumentów, pozwalający tworzyć logiczne powiązania pomiędzy plikami, bazujące na doświadczeniu oraz praktykach biznesowych.

Zdefiniowanie prawidłowych powiązań pomiędzy plikami może drastycznie przyśpieszyć wydajność wyszukiwania, ponieważ skojarzone dokumenty są ze sobą powiązane. FileHold’07 pozwala na tworzenie powiązań pomiędzy dokumentami – w efekcie uzyskujemy dokumenty sprzężone.

  
Polityka prywatności  Login