Elektroniczna biblioteka FileHold

Intuicyjna, łatwa w użyciu elektroniczna biblioteka o strukturze szybko adaptowanej przez użytkowników
Kontrola wersji zapobiegająca nadpisaniu dokumentów, znajdujących się w bibliotece edytowanych przez innych użytkowników.
Mechanizmu subskrypcji i powiadamiania, dzięki któremu użytkownicy mogą być na bieżąco informowani o modyfikacjach i nowych dokumentach w systemie.
Elektroniczna biblioteka, oparta o role - system bezpieczeństwa, pozwalający na elastyczną kontrolę uprawnień wewnątrz biblioteki.
Predefiniowane role użytkowników: „Tylko do odczytu”,” Edytor”,” Administrator biblioteki”,” Administrator systemu”.
Możliwość definiowania słowników atrybutów - dokumenty są klasyfikowane w sposób zgodny z procesami biznesowymi występującymi w firmie .
Efektywne wyszukiwanie dokumentów, pozwalające użytkownikom szybko lokalizować potrzebne dokumenty.
Proces recenzowania i zatwierdzania będący centralnym mechanizmem obiegu dokumentów.
Dostęp webowy przez Internet, WAN lub LAN z wykorzystaniem standardowej przeglądarki internetowej, aplikacji pakietu Microsoft Office lub FDA (FileHold Desktop Application)
Integracja z różnymi systemami skanującymi oraz urządzeniami wielofunkcyjnymi.
Niskie koszty, instalacja oprogramowania oraz pomoc przy konfiguracji zawarte w cenie.
Możliwość szybkiej konfiguracji reguł archiwizacji i niszczenia dla poszczególnych typów dokumentów.

Przykładowa struktura bibioteki systemu zarządzania dokumentami - FileHold