Podstawowa funkcjonalność systemu FileHold

FileHold jest potężnym narzędziem do zarządzania i archiwizacji dokumentów, posiadającym dużą ilość narzędzi już w podstawowej wersji.

Często otrzymujemy pytania o moduły, za które często należy zapłacić w innych systemach. W naszym systemie funkcje te są dostępne już w podstawowej wersji.

Serwer FileHold

Stawka za serwer wliczona jest w podstawową opłatę za system. Łączna cena oprogramowania zależy od ilości zarejestrowanych użytkowników oraz użytkowników korzystających z konta gościa.

Oprogramowanie do skanowania i importu dokumentów

Pozyskane dokumenty można kierować do „obserwowanych folderów” - narzędzia w systemie FileHold. Obserwowane foldery pozwalają na łatwe dodawanie i opisywanie grup dokumentów w systemie FileHold. Po skanowaniu dokumenty pojawiają się w Obserwowanych folderach. Użytkownik może opisać dodane dokumenty metadanymi oraz przeciągnąć je w docelowe miejsce w bibliotece. Nie ma dodatkowych opłat za ten moduł i każdy licencjonowany użytkownik może wykorzystać mechanizm obserwowanych folderów.

Dostęp do systemu przez 3 różne typy aplikacji

Użytkownicy mogą mieć dostęp do swoich dokumentów, przechowywanych w systemie FileHold wykorzystując 3 różne typy aplikacji.

FDA – FileHold Desktop Application – aplikacja dla systemu operacyjnego Windows, pozwalająca na łatwy i wygodny dostęp do systemu FileHold.
Wybrane aplikacje pakietu Microsoft Office 2003 – pozwala na dostęp do dokumentów przy pomocy ulubionej aplikacji pakietu Microsoft Office.
Przeglądarka internetowa – pozwala na dostęp do dokumentów z wykorzystaniem domyślnej przeglądarki internetowej klienta.

Interfejs programistyczny oparty o serwisy sieciowe (API)

Pozwala naszym partnerom na modyfikację i dodanie nowej funkcji do systemu zgodnie z potrzebami klientów. Ułatwia integrację z aplikacjami występującymi w organizacji. API pozwala na tworzenie struktury biblioteki, łączenie dodawanych dokumentów z metadanymi oraz zarządzanie obiektami użytkowników i grup występującymi w systemie.

Skontaktuj się z info@archiwizuj.pl aby dowiedzieć się więcej o cenach serwerów dla tworzenia backupów lub wyrównywania obciążenia.