System FileHold jest sprzedawany jako gotowy produkt, wymagający jedynie instalacji serwera oraz aplikacji indywidualnych. W zależności od ilości użytkowników, FileHold występuje pod dwoma, jednorazowymi i nieograniczonymi w czasie, licencjami:

FileHold Express (maksymalnie 10 użytkowników)

Jest to opcja przewidziana dla small businessu oraz niezależnych departamentów. Podstawowa licencja FileHold Express zawiera:

• oprogramowanie skanujące Quick Scan Pro lvl 3
• dostęp do systemu FileHold poprzez przeglądarkę internetową
• dostęp do systemu FileHold poprzez aplikację stacjonarną
• intergrację z MS Office
• sześciomiesięczny program wsparcia FileCare
• możliwość zarejestrowania do 10 użytkowników

Dodatkowe, opcjonalne moduły:

• możliwość zarejestrowania dodatkowego użytkownika (maksymalnie w systemie może być 10 użytkowników)
• możliwość tworzenia zaawansowanych procedur obiegu dokumentów
• przeglądarka dokumentów Brava Viewer:   
  • Licencja 1 stopnia (obsługa MS Office, PDF, formaty graficzne)
  • Licencja 2 stopnia (dodatkowo format AutoCad
  • Licencja 3 stopnia (dodatkowo wszystkie formaty CAD)
  • Możliwość redagowania, cenzury dokumentów
    Wszyscy użytkownicy muszą posiadać jednakową licencję.
• dodatkowe programy wsparcia

W miarę wzrostu liczby użytkowników, licencja FileHold Express może zostać rozszerzona do licencji FileHold Enterprise.

FileHold Enterprise (dowolna liczba użytkowników)

Sumaryczny koszt licencji zależy od ilości użytkowników oraz od modułów, opisanych poniżej. Opłata za licencję jest jednorazowa, nie ograniczona w czasie.

a. Sekcja pierwsza – użytkownicy

• Serwer FileHold wraz z oprogramowaniem skanującym Quick Scan Pro lvl 3
• Ilość jednoczesnych połączeń do serwera (sesja): jest to ilość użytkowników, którzy jednocześnie mogą korzystać z systemu FileHold
• Zarejestrowany użytkownik systemu (login)

Koszt całkowity licencji samego systemu: koszt serwera + ilość sesji x cena sesji + ilość użytkowników systemu x koszt jednego użytkownika.

b. Sekcja druga - moduły opcjonalne FileHold

• system wsparcia FileCare
• synchronizacja z Active Directory:
  • do 100 użytkowników
  • powyżej 100 użytkowników
• możliwość tworzenia zaawansowanych procedur obiegu dokumentów
• użytkownik "gość"
• przeglądarka dokumentów Brava Viewer:
  • Licencja 1 stopnia (obsługa MS Office, PDF, formaty graficzne)
  • Licencja 2 stopnia (dodatkowo format AutoCad)
  • Licencja 3 stopnia (dodatkowo wszystkie formaty CAD)
  • Możliwość redagowania, cenzury dokumentów

Wszyscy użytkownicy muszą posiadać jednakową licencję.