Wszystkie funkcje wymienione w sekcji podstawy skanowania mają znaczenie także w skanowaniu dokumentów posiadających częściowo lub w pełni lub zdefiniowaną strukturę. Dokumenty strukturalne świetnie się nadają do automatyzacji indeksowania, a jest to zazwyczaj jedyna czynność podczas skanowania, którą trzeba wykonywać ręcznie. W wyniku otrzymujemy zoptymalizowane rozwiązanie, które potrafi całkowicie zastąpić ręczne indeksowanie.
Poniższe funkcje, możliwości i opcje skanowania są dostępne, w przypadku zastosowania QuickScanPro i jego funkcji indeksowania, w połączeniu z obsługą metadanych systemu FileHold. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat możliwości uzyskania maksymalnej wydajności procesu skanowania i indeksowania w systemie FileHold, skontaktuj się z nami info@archiwizuj.pl.
Strefowy OCR (Zonal OCR) – QuickScanPro, umożliwia tworzenie predefiniowanych stref, obszarów dokumentów lub gorących punktów dla często skanowanych dokumentów strukturalnych. Przykładowo, raport wydatków zawsze będzie zawierał nazwisko pracownika w lewym górnym rogu. Wykorzystując tę właściwość, można stworzyć szablon, który będzie zawierał gorący punkt w górnym lewym rogu. Podczas skanowania, tekst pobrany (przez OCR) z tej strefy, może być automatycznie przetworzony i wstawiony w pole metadanych z nazwiskiem pracownika. W efekcie uzyskujemy redukcję ilości danych, które trzeba wprowadzić ręcznie, ponieważ wystarczy, aby pracownik zatwierdził lub zmodyfikował pobrane przez oprogramowanie dane.
Pobieranie informacji z zewnętrznych baz danych – zapewnij najwyższą jakość indeksowania, dzięki wprowadzeniu kodów kreskowych oraz pobieraniu informacji z zewnętrznych baz danych, w trakcie procesu skanowania i dodawania do systemu.
Gdy dokument zostanie zeskanowany i nastąpi rozpoznanie kodu kreskowego, można skonfigurować system FileHold w ten sposób, aby automatycznie pobierał informacje powiązane z danym kodem, z zewnętrznej bazy danych i wypełniał nimi pola metadanych dokumentu. Kod kreskowy, przypisany do faktury zeskanowany przy pomocy QuickScanPro daje możliwość pobrania danych z systemu rozliczeń przez FileHold i dokładnego opisania tejże faktury w momencie dodawania jej do biblioteki FileHold. Przy odpowiedniej konfiguracji i wykorzystaniu opcji przeglądania baz danych, otrzymamy bardzo dokładny, bezobsługowy system skanujący.
Wspierane kody kreskowe – Filtr Quick Scan Pro rozpoznaje i czyta kody kreskowe, włączając w to kody 2D znajdujące się w obrazach. Niektóre obsługiwane kody kreskowe to Code 39, UCC/EAN 128, Code 2 of 5, UPCA, EAN-13, Code 128, UPC-E, ISBN Addon 2, Code 93, Codabar, ISBN Addon 5, Interleaved 2/5, EAN-8, Airline 2 of 5, BCD Matrix, Matrix 2 of 5, Code 32, Invert 2 of 5, Datalogic 2 of 5, Datamatrix i PDF 417 (obsługa Datamatrix i PDF 417 jest opcjonalnym dodatkiem).