System zarządzania dokumentami FileHold zapewnia przejrzystą i łatwą w implementacji technologię integracji z Active Directory Microsoftu oraz popularnymi usługami serwisowymi. Aby to osiągnąć, FileHold wykorzystał technologię ADAM (Microsoft's Active Directory Application Mode). ADAM jest niezależnym Active Directory, bez możliwości zarządzania domenami. Zależnie od scenariusza wdrożenia ADAM, który jest częścią Systemu Zarządzania Użytkownikami i Rolami, może być łatwo i często synchronizowany z Active Directory. Użytkownicy i grupy użytkowników, mogą także zawierać użytkowników nie rezydujących w Active Directory ( i nie będących członkami domeny).

Dla wszystkich użytkowników rezydujących w Active Directory, zapewniona jest zintegrowana autentyfikacja systemu Windows. Autentyfikacja jest zsynchronizowana z Active Directory, dzięki czemu eliminuje się potrzebę dodatkowego logowania do systemu FileHold. Dzięki tej ścisłej integracji, oszczędzany jest czas pracowników, którzy zalogowali się na swoje konta w systemie Windows i zostali zautentyfikowani przez Active Directory .

Bardziej zaawansowane scenariusze wdrożenia pozostałych technologii Microsoftu oraz produktów, takich jak Identity Integration Feature Pack (IIF) oraz  Microsoft Identity Integration Server (MIIS), mogą synchronizować użytkowników z innymi katalogowymi i nie katalogowymi składami tożsamości.  

Integracja z Active Directory Microsoftu

Dla większości scenariuszy wdrożenia,  system zarządzania dokumentami FileHold wykorzystuje bazujące na ADAM‘ie zarządzanie użytkownikami i rolami, dzięki czemu zapewnia wstępną i stałą synchronizację z obiektami Active Directory (użytkownikami i grupami), wykorzystując synchronizację ADAM’a. To rozwiązanie jest niedrogie, łatwe do wdrożenia i zarządzania oraz idealnie dostosowane do scenariusza, w którym Active Directory jest jedynym wymaganym składem tożsamości, z którym należy się zintegrować.

Integracja z pozostałymi usługami katalogowymi

Dla bardziej skomplikowanych przypadków, które wymagają integracji z innymi komponentami występującymi w obecnych rozwiązaniach IT firmy i / lub usługami katalogowymi, istnieje możliwość integracji użytkowników i synchronizacji katalogów, bazując na bardziej zaawansowanej technologii Microsoftu.

• Rozwiązanie bazujące na Identity Integration Feature Pack (IIF), które pozwala na integrację z wieloma katalogami pomiędzy FileHold  z bazującym na ADAM’ie zarządzaniem użytkownikami i rolami, Active Directory oraz Microsoft Exchange. IIF jest darmową technologią zapewnianą przez Microsoft.
  
• Rozwiązanie bazujące na Microsoft Identity Integration Server (MIIS) które pozwala na integrację z wieloma katalogami pomiędzy systemem FileHold z bazującym na ADAM ‘ie zarządzaniem użytkownikami i rolami a dowolnym katalogowym lub nie katalogowym składem tożsamości takimi jak Active Directory, Java System Directory Server Sun oraz innymi bazującymi na LDAP składami tożsamości, Exchange, Lotus Notes, SQL Server i Oracle. MIIS jest odrębnym produktem i częścią struktur IT wielu przedsiębiorstw.

Integracja z usługami katalogowymi, które wykorzystują IIF oraz MIIS jest bardziej skomplikowanym rozwiązaniem, wymagającym większego wysiłku wydziału IT klienta i pewnej pomocy ze strony Profesjonalnego Zespołu Wsparcia Systemu FileHold.

Integracja z pozostałymi usługami katalogowymi z wykorzystaniem Profesjonalnego Zespołu Wsparcia Systemu FileHold

Active Directory oraz ADAM są zgodne ze standardem LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Developerzy systemu FileHold oraz Profesjonalne Zespoły Wsparcia Systemu FileHold są biegli w pisaniu wywołań programowych, których celem jest wydobycie użytkowników Active Direcotry, obiektów oraz ich właściwości i synchronizujących je z składem ADAM, rezydującego wewnątrz  managera użytkowników i ról systemu FileHold. Developerzy, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, mogą wykorzystać tą wiedzę i przygotować wtyczkę łączącą się z dowolną bazującym na LDAP usługą katalogową.