Prawidłowe nazwy dokumentów,  pozwalające dowiedzieć się użytkownikowi o zawartości bez konieczności otwierania dokumentu, są istotne w systemach zarządzających dokumentami. Funkcjonalność pól metadanych może zostać rozwinięta o automatyczne nazewnictwo dokumentów występujących w systemie, np. dla typu Polecenie zakupu, nazwy wszystkich dokumentów należących do tego typu mogą zaczynać się od liter PZ, za którymi znajdzie się numer polecenia przykład: PZ-84320.pdf. Nazwa każdego dokumentu dodawanego do systemu będący typu Polecenie zakupu zostanie automatycznie wygenerowana na podstawie pól metadanych powiązanych ze schematem. 

Aby włączyć automatyczne nazewnictwo dokumentów dla schematów
Zaloguj się do systemu z poziomu przeglądarki internetowej i wejdź do części Administratora biblioteki.
Kliknij w nazwę schematu, dla którego chcesz aktywować automatyczne nazewnictwo a następnie w przycisk edytuj obok nazwy automatyczne nazewnictwo. Zaznacz Automatycznie modyfikuj nazwy plików wykorzystując automatyczne nazewnictwo. Jeżeli opcja ta nie zostanie wybrana, pliki w systemie zachowają swoje oryginalne nazwy.
Wykorzystaj pola, aby stworzyć swój własny schemat nazwy dokumentu. Można dodawać prefiksy i sufiksy do nazw dokumentów oraz wartości z pól metadanych, istnieją także ustawienia mówiące jak traktować białe znaki.
Kliknij w Odśwież aby zobaczyć nowy wzór nazewnictwa.
Kliknij w Zapisz aby zapisać wzór nazewnictwa i zmienić nazwy dokumentów należących do schematu

Zasady tworzenia schematów:

Dla pól metadanych typu tekstowe, menu rozwijane, nazwa schematu, właściciel

• R – wybiera znak, który znajduje się najbardziej po prawej stronie. Jedno R = 1 znak.
• L – wybiera znak, który znajduje się najbardziej po lewej stronie. Jedno L = 1 znak.

Dla pól metadanych typu numer, waluta, numer wersji, numer dokumentu, rozmiar

• 9 – opcjonalne -  kontener na liczbę
• . – określa lokalizację kropki dziesiętnej
• 0 – zlokalizowana po lewej lub prawej stronie kropki dziesiętnej, wymusza wyrównywanie zerami
• () – umieszcza nawiasy naokoło maski, jeżeli liczba jest mniejsza niż 0
• + - umieszcza + przed liczbami dodatnimi, - - przed liczbami ujemnymi
• - - umieszcza „ „ (spację) przed liczbami dodatnimi i – - przed liczbami ujemnymi
•  

Dla pól metadanych typu data

• d – dzień miesiąca jako cyfra, nie uzupełnia zer dla jednocyfrowych dat
• dd – dzień miesiąca jako cyfra, uzupełnia zera dla jednocyfrowych dat
• ddd – dzień tygodnia jako trzy – literowy skrót
• dddd – pełna nazwa dnia tygodnia
• m – miesiąc jako liczba, nie uzupełnia zer dla miesięcy jednocyfrowych
• mm – miesiąc jako liczba, uzupełnia zera dla miesięcy jednocyfrowych
• mmm – miesiąc jako trzyliterowy skrót
• mmmm – pełna nazwa miesiąca
• yy – rok jako dwucyfrowa liczba, dodaje zero dla dat z końcówką < 10
• yyyy – rok reprezentowany w pełnym zapisie.