Jak dostać się do obszaru administratora systemu ?
Aby dostać się do obszaru administracyjnego należy zalogować
się do systemu przez przeglądarkę internetową a następnie kliknąć w przycisk Administrator
Systemu w prawym górnym rogu interfejsu aplikacji.
Obszar administracji systemem dostępny jest jedynie dla
użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienia, oznaczonych jako
Administratorzy Systemu. Pozostali użytkownicy nie zobaczą linków do sekcji
administracyjnej.
Po wejściu do sekcji administratora systemu po lewej stronie
pojawia się drzewko z działami administracyjnymi.
Zadania administratora systemu
Administrator systemu tworzy i zarządza kontami
użytkowników, FileHold wspiera dwa typy kont użytkownika:
- Konto zarządzane lokalnie – konta użytkowników
dodawane bezpośrednio do systemu FileHold, niezależne od usług katalogowych
(m.in. Active Directory),
- Konta domenowe – konta użytkowników w systemie
FileHold, które są synchronizowane z usługami katalogowymi (zazwyczaj Active
Directory) i z pewnością będą wymagały zarządzania przez departament IT.
Administratorzy systemu tworzą także grupy użytkowników,
które gromadzą użytkowników pracujących wspólnie i wymagających specyficznego
dostępu do zasobów systemu FileHold. Grupy wykorzystywane są w celu określenia
praw systemowych oraz praw dostępu do hierarchii biblioteki na poziomie
kontenerów, folderów i schematów dokumentów. Dokładniejsze informacje możesz
znaleźć w pozostałej części rozdziału.