Użytkownicy mogą wykonywać akcje na wielu dokumentach
równocześnie w trakcie przeglądania listy dokumentów, wyników wyszukiwania,
powiązanych dokumentów lub zasobnika dokumentów. Wszystkie możliwe akcje
umieszczone są w przyborniku w górnej części okna aplikacji.
Aby uruchomić akcję najpierw wybierz odpowiednie dokumenty,
dla których chcesz wykonać daną akcję. Wybranie pliku polega na podświetleniu w
liście pozycji pliku (w FDA) lub zaznaczenie pola wyboru obok pliku
(WebClient). Następujące akcje mogą zostać wykonane na kilku plikach
równocześnie.
Rodzaje akcji zależą od uprawnień użytkownika w systemie
oraz typów dokumentów, na których użytkownik chce wykonać akcję.
|
Akcja / funkcja
|
Cel
|
Kto może uruchomić
|
|
Pobierz kopię
|
Tworzy kopie wybranych plików na komputerze użytkownika
|
Wszystkie role w systemie
|
|
Wypożycz
|
Wypożycza dokument z biblioteki FileHold w celu edycji,
zapewnia kontrolę wersji.
|
Użytkownicy z prawami Publisher lub wyższymi
|
|
Edytuj metadane
|
Pozwala edytować użytkownikowi metadane powiązane z
plikami
|
Użytkownicy z prawami Publisher lub wyższymi
|
|
Powiąż
|
Tworzy powiązanie pomiędzy wybranymi dokumentami
|
Użytkownicy z prawami Publisher lub wyższymi
|
|
Przenieś / kopiuj
|
Przenosi lub kopiuje plik w wybrane miejsce biblioteki
|
Użytkownicy z prawami Publisher lub wyższymi
|
|
Email
|
Wysyła emailem plik do wybranej listy użytkowników. Po
wybraniu opcji pojawia się okno, w którym można wpisać treść emaila. Funkcja
wykorzystuje wbudowany klient pocztowy w celu wysłania emaila.
|
Użytkownicy z prawami Publisher lub wyższymi
|
|
Usuń
|
Usuwa wybrane pliki
|
Użytkownicy z prawami Publisher & Delete lub wyższymi
|
|
Dodaj do zasobnika
|
Dodaje wybrane dokumenty do zasobnika dokumentów
|
Wszystkie role w systemie
|
|
Dodaj do folderu wirtualnego
|
Dodaje wybrane pliki do folderu wirtualnego
|
Wszystkie role w systemie
|