Istnieją 3 sposoby dostępu do dokumentów w systemie FileHold:

1.      Wykorzystując przeglądarkę internetową,
2.      Przez aplikacje pakietu MS Office,
3.      Wykorzystując FDA (FileHold Desktop Application).

Co powinieneś wiedzieć o różnych metodach dostępu do systemu ?

• Użytkownik posiadający konto może wykorzystywać wszystkie, wymienione wyżej, metody dostępu do systemu.
• Tylko dostęp przez przeglądarkę internetową nie wymaga instalacji dodatkowych aplikacji na komputerze użytkownika. Dostęp przez FDA lub pakiet Office wymaga zainstalowania aplikacji, przez którą użytkownik będzie chciał się łączyć z systemem.
• Ponieważ FileHold jest systemem bazującym na sieci, użytkownicy mogą logować się do systemu z dowolnej lokacji (sieci LAN, WAN, Internet).
• WebClient (aplikacja kliencka w przeglądarce internetowej) i FDA, posiadają bardzo zbliżony zestaw funkcji. Główną różnicą jest występowanie w FDA dodatkowych funkcji masowego dodawania i zarządzania dokumentami w bibliotece .
• Aby dostać się do biblioteki z poziomu pakietu MS Office, użytkownik musi mieć uruchomioną jedną z aplikacji: Word, Excel, PowerPoint, Outlook lub Visio. Nie wszystkie funkcje występujące w WebClient lub FDA są dostępne w aplikacjach pakietu MS Office.