Istnieje wiele akcji oraz funkcji związanych z folderami.
Akcje są dostępne w menu kontekstowym związanym z folderem( dostęp w FDA
poprzez kliknięcie w folder prawym klawiszem myszy lub w WebClient poprzez
kliknięcie lewym klawiszem w strzałkę obok nazwy folderu).
Aby użytkownik mógł zobaczyć folder musi być członkiem
folderu.
Na folderze można wykonać następujące akcje. Dostępność
akcji zależy od uprawnień użytkownika
|
Akcja / funkcja
|
Cel
|
Kto może uruchomić
|
|
Otwórz folder
|
Wyświetla zawartość folderu
|
Wszyscy mający dostęp do folderu (bazując na członkostwie
folderu)
|
|
Wyszukaj
|
Pozwala na zawężenie poszukiwań do zawartości folderu
|
Wszyscy mający dostęp do folderu
|
|
Właściwości
|
Wyświetla właściwości folderu
|
Wszyscy mający dostęp do folderu
|
|
Powiadamiaj mnie o zmianach
|
Do użytkownika zostanie wysłany alert w momencie, gdy na
folderze będzie wykonywana jakaś akcja przez innego użytkownika, np. w
trakcie dodawania, usuwania, modyfikowania plików w folderze. Typ akcji
wyzwalających wysłanie alertu jest kontrolowany przez użytkowników w menu
Preferencje alertów. Można usunąć alert wykorzystując okno Mój FileHold >
Powiadomienia albo wykorzystując opcje folderu Dezaktywuj powiadomienie
|
Wszyscy mający dostęp do folderu
|
|
Dezaktywuj powiadomienie
|
Dezaktywuje alerty dla folderu. Użytkownik nie będzie
dłużej informowany o wykonywaniu akcji na folderze, np. gdy pliki są
dodawane, usuwane z folderu. Można reaktywować alert klikając w opcję
Informuj o zmianach.
|
Wszyscy mający dostęp do folderu
|
|
Przenieś folder
|
Przenosi folder i wszystkie dokumenty do innej szuflady
|
Administrator biblioteki lub systemu
|
|
Kopiuj folder
|
Kopiuje folder i wszystkie dokumenty do innej szuflady
|
Administrator biblioteki lub systemu
|
|
Usuń folder
|
Usuwa folder wraz z całą zawartością
|
Użytkownik z prawami Publisher & Delete lub wyższymi.
Jeżeli użytkownik ma prawa Publisher & Delete musi być właścicielem
wszystkich wersji dokumentów w folderze, aby usunąć folder
|