Każdy użytkownik posiadający prawa Publisher (lub wyższe) może wypożyczać do modyfikacji dowolne dokumenty z kontenerów / folderów, do których ma dostęp. W pewnych przypadkach należy ograniczyć dostęp do modyfikacji pewnych dokumentów (np. szablony dokumentów wykorzystywane w firmie). Istnieją dwie metody zabezpieczenia dokumentów przed modyfikacją

•   Foldery tylko do odczytu – tylko właściciel folderu lub administrator biblioteki może modyfikować dokumenty zawarte w folderze, niezależnie od uprawnień pozostałych użytkowników, którzy mają dostęp do folderu. Oznacza to, że jeżeli 4 pozostałych użytkowników (poza właścicielem folderu) są członkami folderu oraz posiadają prawa Publisher (które normalnie gwarantowały by im możliwość modyfikacji treści wewnątrz folderu), nie będą oni mogli modyfikować zawartości folderu.
  
  Aby stworzyć folder tylko do odczytu należy włączyć okno z właściwościami folderu (wykorzystując menu kontekstowe folderu), następnie zaznaczyć pole tylko do odczytu, możliwość wykorzystania tej opcji ma jedynie właściciel folderu. Folder, który jest tylko do odczytu będzie oznaczony w systemie czerwoną kropką.

• Skrót do dokumentu – użytkownicy posiadający prawa Publisher lub Administrator mogą tworzyć skróty do folderów, do których mają dostęp. Działanie skrótu jest zbliżone do tego z systemu Windows, skrót może być umieszczony w innym katalogu niż oryginalny dokument. Dzięki skrótom, można mieć dostęp do jednej kopii dokumentu z wielu lokalizacji.