Akcja / funkcja

Cel

Kto może uruchomić

Metadane i właściwości pliku

Wyświetla metadane i właściwości pliku

Wszyscy użytkownicy z dostępem do folderu, w którym znajduje się plik

Zwróć

Umieszcza zmodyfikowany dokument w systemie FileHold, jako nową wersję dokumentu.

Tylko użytkownik który wypożyczył plik z biblioteki lub Administrator biblioteki / systemu

Zobacz powiązane dokumenty

Wyświetla wszystkie dokumenty powiązane z wybranym dokumentem

Wszyscy użytkownicy z dostępem do folderu, w którym znajduje się plik

Powiadom mnie o zmianach

Użytkownik będzie powiadamiany o akcjach wykonywanych na pliku przez innych użytkowników

Akcje, które mogą być monitorowane umieszczeni nowszej wersji dokumentu w systemie oraz modyfikacja pól metadanych dokumentu

Można usunąć powiadomienie poprzez okno My FileHold > Alerty lub wybierając na pliku Dezaktywuj powiadamianie

Wszyscy użytkownicy z dostępem do folderu, w którym znajduje się plik

Dezaktywuj powiadamianie

Anuluje wysyłanie powiadomień. Użytkownik nie będzie już informowany o umieszczeniu nowszej wersji dokumentu w systemie oraz modyfikacji pól metadanych dokumentu.

Opcja jest dostępna tylko, gdy użytkownik ma włączone powiadamianie na danym pliku

Wszyscy użytkownicy z dostępem do folderu, w którym znajduje się plik

Ustaw monit

Pozwala włączyć monity dla dokumentów przypominające o akcjach, które powinny być wykonane na dokumencie

Wszyscy użytkownicy z dostępem do folderu, w którym znajduje się plik

Stwórz skrót w folderze

Pozwala na stworzenie skrótu do dokumentu w innym folderze

Użytkownicy z prawami Publisher lub wyższym, którzy mają dostęp do folderu

Historia zmian

Wyświetla dziennik modyfikacji dokumentu, który zawiera historię:

•         wszystkich wersji dokumentu
•        akcji, które użytkownik wykonywał na wersji dokumentu
•         edycji pól metadanych wersji dokumentu

Wszyscy użytkownicy z dostępem do folderu, w którym znajduje się plik