Poniższy FAQ odpowiada na pytania związane z inicjalizacją procesu obiegu dokumentów w systemie zarządzania dokumentów FileHold.

Kto może zainicjalizować obieg dla dokumentu?
Proces obiegu dokumentów może zainicjalizować właściciel wersji dokumentu lub administrator biblioteki.

Kto może zainicjalizować obieg w imieniu innego użytkownika?
Tylko administrator biblioteki może zainicjalizować proces obiegu w imieniu innego użytkownika. Administrator wybiera użytkownika w imieniu, którego inicjalizuje proces obiegu.

Dla jakiego typu dokumentów mogę zainicjalizować proces obiegu dokumentów?
Obieg może być aktywowany jedynie na wersji elektronicznej dokumentu (nie na zapisie lub dokumencie zewnętrznym), która jest dostępna w systemie FileHold (nie jest wypożyczona). Typ dokumentu (schemat), z którym powiązany jest dokument musi mieć szablon obiegu dokumentów, który chcemy uruchomić.

Na jakim rodzaju dokumentów NIE mogę uruchamiać procesu obiegu dokumentów?
Proces obiegu dokumentów nie może być uruchomiony na:

• dokumencie na którym został uruchomiony i jeszcze nie zakończony proces obiegu dokumentów ,
• dokumencie przechowywanym jako zapis w bibliotece,
• dokumencie zewnętrznym,
• skrócie do dokumentu ,
• wypożyczonym dokumencie.

Jak zainicjalizować proces obiegu dla wybranego dokumentu?
Otworzyć menu kontekstowe wybranego pliku i z podmenu ,,Obieg dokumentów”, wybrać nazwę obiegu dokumentów, który chcemy uruchomić. Lista dostępnych obiegów dokumentów dla wybranego pliku bazuje na schemacie dokumentu, do którego należy wybrany plik.

Jakie są obszary okna inicjalizacji procesu obiegu dokumentów?
Wygląd okna inicjalizacji procesu obiegu dokumentów zależy od procesu dokumentów,  który chcemy uruchomić. Ilość zadań oraz ich rodzaj różni się pomiędzy obiegami, także elementy dostępne do edycji w trakcie uruchamiania procesu obiegu mogą się różnić. Okno procesu obiegu dokumentów składa się z dwóch obszarów:

• obiegu dokumentów,
• zadań występujących w obiegu dokumentów.

Aby dowiedzieć się więcej sprawdź pozostałe strony pomocy procesu obiegów dokumentów.

Kiedy proces obiegów jest oficjalnie uruchomiony?
Po zakończeniu procesu inicjalizacji proces obiegu dokumentów jest uruchomiony. Inicjator zostanie poinformowany o rozpoczęciu procesu obiegu. Po rozpoczęciu obiegu wystartowane zostanie pierwsze zadanie na liście zadań obiegu. Każda instancja procesu obiegu dokumentów zarządzana jest przez silnik obiegu dokumentów.

Jak modyfikuję ustawienia zadań recenzowania  / zatwierdzania w trakcie inicjalizacji procesu obiegu dokumentów?
Rodzaj modyfikacji, które może wprowadzić inicjator konfigurowany jest przez twórcę schematu obiegu dokumentów. Twórca może dać pełne możliwości konfiguracji zadania inicjatorowi lub narzucić z góry wybrane opcje.