Konfiguracja zadania zatwierdzania

Poniższy FAQ opisuje zagadnienia zatwierdzania oraz kroki niezbędne do dodania nowego zadania zatwierdzania do obiegu dokumentów.

Kiedy wykorzystujemy zadanie zatwierdzania?
Wykorzystaj zadanie zatwierdzania, gdy chcesz, aby inni użytkownicy mogli zatwierdzać wersję dokumentu. Gdy użytkownik zatwierdza dokument proszony jest o podanie hasła do systemu FileHold, aby potwierdzić tożsamość osoby zatwierdzającej.

Jakie są właściwości zadania zatwierdzania?

Właściwości zadania można modyfikować, gdy dodajemy nowe zadanie do procesu obiegu lub w trakcie modyfikowania zadania obiegu dokumentów.
Typ – typ zadania obiegu dokumentów (zatwierdzanie / recenzowanie)
Zatwierdzający – Lista uczestników zadania zatwierdzania, każdy z uczestników otrzyma zadanie zatwierdzenia dokumentu. Lista uczestników jest limitowana do użytkowników mających dostęp do dokumentu.
Czas zatwierdzenia – limit czasowy na wykonanie zadania zatwierdzenia. Jeżeli zadanie zatwierdzenia jest pierwsze na liście zadań obiegu dokumentów, czas podawany jest w dniach od rozpoczęcia procesu obiegów. Dla kolejnych zadań czas liczony jest od zakończenia poprzedniego zadania obiegu dokumentów.
Instrukcje zadania – dodatkowe instrukcje dla osoby, która zatwierdza zadanie.

Dlaczego nie potrafię skonfigurować niektórych właściwości w trakcie inicjalizacji obiegu dokumentów?
W trakcie definiowania obiegu dokumentów administrator może pozwolić na konfigurowanie niektórych właściwości użytkownikom inicjalizującym obieg. W przypadku niektórych obiegów wszystkie opcje są predefiniowane, dlatego inicjator obiegu nie może zmienić właściwości zadań. Administrator biblioteki może także pozwolić użytkownikom na konfigurowanie praktycznie każdej właściwości zadania.

Czy mogę wykorzystać funkcjonalność zadania bez inicjalizacji obiegu dokumentów?
Nie. Zadanie musi być elementem obiegu dokumentów. Może być dodane do obiegu w trakcie uruchamiania lub inicjalizacji.