System zarządzania dokumentami FileHold pozwala Administratorom tworzyć szablony obiegu dokumentów, a następnie wiązać stworzone szablony obiegu dokumentów z różnymi rodzajami schematów dokumentów. Użytkownicy biblioteki posiadający odpowiednie prawa, mogą łatwo inicjalizować obieg dokumentów na wybranych dokumentach.

Istnieje możliwość stworzenia konfigurowalnego obiegu dokumentów, pozwalając na edycję wybranych opcji w trakcie inicjalizacji obiegu.