Cechy produktu

Podstawowe cechy systemu FileHold

System FileHold to bezpieczna biblioteka do przechowywania dokumentów korporacji podczas ich całego cyklu życia. Funkcje systemu:

• Intuicyjna, łatwa w użyciu struktura biblioteki szybko adaptowana przez użytkowników.
• Kontrola wersji zapobiega nadpisaniu dokumentów, które są edytowane przez innych użytkowników. Za pomocą mechanizmu subskrypcji i powiadamiania użytkownicy mogą być na bieżąco informowani o modyfikacjach i nowo dodanych dokumentach.
• Oparty o role system bezpieczeństwa pozwala na elastyczną kontrolę uprawnień wewnątrz biblioteki. System dostarcza predefiniowanych ról posiadających atrybut jak Tylko do odczytu, Edytor, Administrator biblioteki, Administrator systemu i inne.
• Możliwość definiowania słowników atrybutów (opisu) powoduje, że dokumenty są klasyfikowane w sposób zgodny z procesami biznesowymi występującymi w firmie.
• Efektywne wyszukiwanie w dokumentach pozwala użytkownikom szybko lokalizować potrzebne dokumenty.
• Proces recenzowania i aprobowania będący centralnym mechanizmem obiegu dokumentów.
• Dostęp przez Internet, WAN lub LAN z wykorzystaniem standardowej przeglądarki internetowej, aplikacji pakietu Microsoft Office lub FDA (FileHold Desktop Application).
• Łatwo integruje się z różnymi systemami skanującymi oraz urządzeniami wielofunkcyjnymi.
• Niski całkowity koszt posiadania. Instalacja oprogramowania oraz pomoc przy konfiguracji zawarte w cenie.
• Możliwość szybkiej konfiguracji reguł archiwizacji i niszczenia dla poszczególnych typów dokumentów.

Technologia

Architektura zorientowana na serwisy (SOA)

Architektura zorientowana na serwisy wykorzystywana w systemie FileHold pozwala naszej bibliotece na obsługę tysięcy użytkowników i milionów dokumentów. Aby dowiedzieć się więcej o architekturze zorientowanej na serwisy oraz serwisach sieciowych kliknij Tutaj.

Case Study Microsoftu na temat systemu FileHold

Microsoft opublikował na swojej stronie internetowej case study na temat systemu FileHold wykorzystującego technologię ADAM/AzMan do synchronizacji oprogramowania FileHold z użytkownikami domeny i grup rezydujących w Active Directory. Aby dowiedzieć się więcej kliknij Tutaj.

Klient sieciowy i FDA oraz dostęp przez aplikacje pakietu MS Office

Masz dostęp do systemu FileHold przez standardową przeglądarkę internetową, aplikację FDA (FileHold Desktop Application) lub ulubioną aplikację pakietu MS Office. Dzięki serwisom sieciowym użytkownicy mogą łączyć się z systemem, z dowolnego miejsca na kuli ziemskiej. Możliwy jest dostęp przez LAN, WAN, Intranet lub Internet. Aby dowiedzieć się więcej o dystrybucji i dostępie kliknij Tutaj.

Rozwiązanie bazujące w 100% na technologii Microsoftu

FileHold został stworzony z myślą o szybkiej integracji z twoim biurowym środowiskiem Microsoftu,  zapewniając że będziesz mógł w pełni wykorzystać technologię, w którą zainwestowałeś. Aby dowiedzieć się więcej o wymaganiach naszego systemu kliknij Tutaj.

Przydatne informacje

Integracja skanowania i przetwarzania

FileHold współpracuje z wieloma systemami skanującymi pozwalającymi na szybkie pozyskiwanie, klasyfikowanie i dodawanie do biblioteki dokumentów, tak posiadających wyraźną strukturę wewnętrzną jak i o nieokreślonej strukturze. Aby dowiedzieć się więcej o skanowaniu kliknij Tutaj.

Proces obiegu dokumentów (Workflow) i zatwierdzanie

Procesy obiegu dokumentów i zatwierdzania są podstawą budowy taniego, zoptymalizowanego systemu obsługi dokumentów, pozwalającego na łatwą walidację i weryfikację treści dokumentów. Kliknij Tutaj, aby dowiedzieć się więcej o obiegu dokumentów i zatwierdzaniu w systemie FileHold.

Instruktaże wideo i instalacje pilotażowe

Instruktaż wideo to najprostszy i najszybszy sposób aby zapoznać się z działającym systemem. Aby wziąć udział w takiej prezentacji wypełnij proszę formularz znajdujący się tutaj. Jeżeli jesteś zainteresowany wdrożeniem pilotażowego systemu w Twojej organizacji, skontaktuj się z nami pod adresem info@archiwizuj.pl.

Klienci

System FileHold został dotychczas wdrożony w firmach i instytucjach o różnej wielkości (od małych firm po duże korporacje) i działających w różnych branżach. Żeby dowiedzieć się więcej o dotychczasowych klientach kliknij tutaj

Zarządzanie dokumentami - FAQ

FAQ na temat zarządzania dokumentami

Słownik terminów związanych z zarządzaniem dokumentami

Czy czujesz się zagubiony wśród wszystkich terminów wykorzystywanych podczas opisywania narzędzi i technologii? Słownik pojęć może okazać się niezastąpioną pomocą w świecie zarządzania dokumentami.

Przydatne strony: