Wiele organizacji instaluje system FileHold, ponieważ posiada ogromną ilość dokumentów, którą musi zacząć wydajnie kontrolować, aby zaoszczędzić czas pracowników. Następnie należy przygotować i wysłać do biblioteki tysiące dokumentów elektronicznych.

FDA posiada funkcje umożliwiające równoczesne przetwarzanie wielu dokumentów co pozwala na ominięcie wąskiego gardła systemu, którym jest dodawanie nowych dokumentów do biblioteki. Do wysłania przechowuje listę dokumentów, które oczekują na przetworzenie przed dodaniem do systemu FileHold. Wszystkie dokumenty w liście znajdują się na maszynie klienta aż do czasu wysłania ich na serwer (do biblioteki FileHold). Dokumenty są gotowe do wysłania w momencie, gdy posiadają wypełnione pola metadanych oraz informacje o lokalizacji docelowej. 

Użytkownicy mogą szybko dodawać dane z folderów lokalnych do folderu ,,Do wysłania” w aplikacji FDA. Następnie mogą łatwo edytować metadane grupy dokumentów.

Wykorzystując grupowe modyfikowanie metadanych użytkownik może szybko opisywać dokumenty. Np. gdy użytkownik dodaje dokumenty należące do grupy IT może ustawić typ wszystkich dokumentów na „Dokumenty IT”.

Kliknięcie w ,,Wyślij’’ lub ,,Wyślij wszystko” spowoduje wysłanie zaznaczonych dokumentów (Wyślij) lub wszystkich dokumentów (Wyślij wszystko) z wypełnionymi polami metadanych i określoną lokalizacją docelową.