Linkowanie dokumentów pozwala na logiczne organizowanie grup
dokumentów znajdujących się w różnych miejscach biblioteki. Poniższy FAQ
odpowiada na pytanie o linkowanie dokumentów i przeglądanie powiązanych
dokumentów.
Skąd wiem, że inne dokumenty są powiązane z danym dokumentem
?
Na to pytanie odpowiada kolumna powiązań widoczna w widoku
dokumentów, wartość w tej kolumnie mówi o ilości dokumentów bezpośrednio
powiązanych z danym dokumentem. Linki te odnoszą się do dokumentów nadrzędnych
i podrzędnych.
Jak zobaczyć dokumenty powiązane z danym dokumentem ?
Po wyświetleniu menu kontekstowego dokumentu należy wybrać
opcję Zobacz powiązane dokumenty (która jest aktywna jedynie gdy plik ma
powiązane dokumenty). W wyświetlonej zakładce pojawi się lista zlinkowanych
dokumentów wraz z relacjami podrzędny / nadrzędny.
Jak stworzyć powiązanie pomiędzy dwoma (lub większą ilością)
dokumentów ?
Wybierz dwa (lub więcej) dokumentów i wybierz opcję ,,Powiąż”.
W oknie dialogowym należy wybrać dokument, z którym chcemy powiązać dokumenty
(dokument nadrzędny). Wszystkie pozostałe dokumenty stają się dokumentami
podrzędnymi względem dokumentu nadrzędnego.
Jaki rodzaj powiązania powstaje pomiędzy dwoma dokumentami?
Link tworzy relację dokument nadrzędny – podrzędny pomiędzy
dwoma plikami, jeżeli została wybrana większa ilość dokumentów, jeden z nich
(wybrany przez użytkownika) będzie nadrzędny, pozostałe podrzędne.
Jak usuwam / dodaję powiązanie pomiędzy dwoma dokumentami?
Najpierw zlokalizuj dokument, którego powiązania chcesz
usunąć. Wykorzystaj instrukcje, które znajdują się powyżej aby zobaczyć listę
powiązanych dokumentów. W liście powiązanych dokumentów wybierz dokumenty,
których powiązania chcesz usunąć i kliknij w przycisk Usuń powiązanie.
Jak powiązać dokumenty z różnych folderów?
Wykorzystaj zasobnik dokumentów, aby wykonać akcję
powiązania pomiędzy plikami, które znajdują się w różnych katalogach.