Prezentacja FileHold
FileHoldOferta.png
 

 

Właścicielem portalu jest

LGBS Polska Sp. z o.o.

LGBS Software.gif 

 

    

 Aktualności
12 grudnia 2011 FileHold 12 już jest! więcej...
13 czerwca 2011 Nowa wersja FileHold już po wakacjach więcej...
1 lutego 2011 FileHold w Polsce.  więcej...
1 październik 2010 U.S. General Services Administration.  więcej...
20 sierpnia 2010 FileHold’09. 
więcej...
30 marca 2010 FileHold i dotacje z UE.  więcej...
28 października 2009 FileHold w 14 krajach.  więcej...
5 października 2009 FileHold na Seszelach.  więcej...
15 września 2009 FileHold 9.0 i SAP.  więcej...
6 lipca 2009 FileHold 9.0 - premiera w marcu 2010.  więcej...
  
/ Technologia FileHold / Zasoby wsparcia / Dokumentacja użytkownika / Zarządzanie dokumentami / FAQ: Linkowanie dokumentów  
 FAQ: Linkowanie (powiązania) dokumentów
Linkowanie dokumentów pozwala na logiczne organizowanie grup dokumentów znajdujących się w różnych miejscach biblioteki. Poniższy FAQ odpowiada na pytanie o linkowanie dokumentów i przeglądanie powiązanych dokumentów. 

Skąd wiem, że inne dokumenty są powiązane z danym dokumentem ?
Na to pytanie odpowiada kolumna powiązań widoczna w widoku dokumentów, wartość w tej kolumnie mówi o ilości dokumentów bezpośrednio powiązanych z danym dokumentem. Linki te odnoszą się do dokumentów nadrzędnych i podrzędnych.

Jak zobaczyć dokumenty powiązane z danym dokumentem ? 
Po wyświetleniu menu kontekstowego dokumentu należy wybrać opcję Zobacz powiązane dokumenty (która jest aktywna jedynie gdy plik ma powiązane dokumenty). W wyświetlonej zakładce pojawi się lista zlinkowanych dokumentów wraz z relacjami podrzędny / nadrzędny.

Jak stworzyć powiązanie pomiędzy dwoma (lub większą ilością) dokumentów ?
Wybierz dwa (lub więcej) dokumentów i wybierz opcję ,,Powiąż”. W oknie dialogowym należy wybrać dokument, z którym chcemy powiązać dokumenty (dokument nadrzędny). Wszystkie pozostałe dokumenty stają się dokumentami podrzędnymi względem dokumentu nadrzędnego.

Jaki rodzaj powiązania powstaje pomiędzy dwoma dokumentami?
Link tworzy relację dokument nadrzędny – podrzędny pomiędzy dwoma plikami, jeżeli została wybrana większa ilość dokumentów, jeden z nich (wybrany przez użytkownika) będzie nadrzędny, pozostałe podrzędne.

Jak usuwam / dodaję powiązanie pomiędzy dwoma dokumentami?
Najpierw zlokalizuj dokument, którego powiązania chcesz usunąć. Wykorzystaj instrukcje, które znajdują się powyżej aby zobaczyć listę powiązanych dokumentów. W liście powiązanych dokumentów wybierz dokumenty, których powiązania chcesz usunąć i kliknij w przycisk Usuń powiązanie.

Jak powiązać dokumenty z różnych folderów?
Wykorzystaj zasobnik dokumentów, aby wykonać akcję powiązania pomiędzy plikami, które znajdują się w różnych katalogach.

  
Polityka prywatności  Login