Subskrypcje i powiadomienia (alerty) są potężnym narzędziem pozwalającym na monitorowanie operacji wykonywanych na folderach i dokumentach w bibliotece FileHold, np. subskrybując „Raport wydatków” możemy być informowanie emailem za każdym razem, gdy pojawi się nowa wersja dokumentu. 

Co mogę subskrybować ?
Można subskrybować foldery lub pojedyncze pliki w bibliotece.

Jak subskrybuję folder lub plik?
Wykorzystując opcje menu kontekstowego Powiadom mnie o zmianach. Ikona folderu zmienia się po ustawieniu alertu.

Jak mogę zarządzać / usunąć powiadomienia?
Można wykorzystać dwie lokacje w celu usunięcie powiadomienia.

•   Wykorzystując opcje menu kontekstowego obiektu Dezaktywuj powiadamianie.
•   Klikając na Zarządzaj powiadomieniami na stronie powiadomień. Użytkownicy mogą zarządzać alertami, wykorzystując okno dostępne przez Mój FileHold > Powiadomienia w drzewie biblioteki.

Jak jestem informowany o modyfikacji dokumentu lub zawartości folderu?
Użytkownicy otrzymują informację na stronie alertów dostępnej w drzewie biblioteki Mój FileHold > Powiadomienia. Opcjonalnie, użytkownicy mogą być informowani emailem. Opcje powiadomień dostępne są na stronie Moje ustawienia powiadomień dostępnej z menu kontekstowego Mój FileHold.

Jak zmieniam sposób powiadamiania?
Preferencje powiadamiania ustala się na stronie ,,Moje ustawienia powiadomień dostępnej z menu kontekstowego Mój FileHold”.

Jakie akcje użytkowników na folderze spowodują wysłanie powiadomienia?
Następujące akcje mogą być monitorowane i powodować wysłanie powiadomienia.

• Do folderu został dodany nowy dokument.
• Dokumenty są transferowane do folderu.
• Dokumenty są usuwane z folderu.

Użytkownicy mogą wybrać, które akcje powodują wysłanie alertu na stronie Moje ustawienia powiadomień.

Jakie akcje użytkownika na pliku spowodują wysłanie powiadomienia?
Następujące akcje mogą być monitorowane i powodować wysłanie powiadomienia.

• Do systemu została dodana nowa wersja subskrybowanego dokumentu.
• Nastąpiła modyfikacja metadanych subskrybowanego dokumentu.

Użytkownicy mogą wybrać, które akcje powodują wysłanie alertu na stronie Moje ustawienia powiadomień.