Z których aplikacji pakietu MS Office, mogę mieć dostęp do systemu FileHold?

Do systemu FileHold można się dostać z poziomu następujących aplikacji: Word, Excel, Outlook, PowerPoint lub Visio. Pakiet powinien mieć zainstalowany dodatek SP2.

Jak dostać się do systemu FileHold z aplikacji pakietu MS Office?

Należy mieć zainstalowaną FDA (FileHold Desktop Application). Należy włączyć FDA i zalogować się do systemu, aby pasek opcji FileHold w aplikacjach pakietu MS Office stał się aktywny.

W menu Plik opcja Wyślij do biblioteki pozwala na dostęp do dokumentów z aktualnie wykorzystywanej aplikacji pakietu Office. Domyślnie opcje Dodaj dokument, Wypożycz dokument, Wyślij recenzję / zatwierdzenie, wykorzystują aktualnie aktywny dokument.

Dostęp do systemu FileHold za pomocą paska menu w pakiecie Office

Należy mieć zainstalowaną FDA (FileHold Desktop Application). Należy włączyć FDA i zalogować się do systemu, aby pasek opcji FileHold w aplikacjach pakietu MS Office stał się aktywny.

W dowolnej z obsługiwanych aplikacji pakietu Office, można włączyć lub wyłączyć pasek menu FileHold, aby to zrobić należy wykorzystać opcję Widok > Paski narzędzi > FileHold. Przyciski na pasku od lewej do prawej to Przeglądaj bibliotekę, Dodaj do biblioteki, Wypożycz dokument z biblioteki, Wyślij recenzję / zatwierdzenie dokumentu.

Akcje dostępne w trakcie dostępu do biblioteki FileHold z poziomu aplikacji pakietu Office.

Wykorzystując przeglądarkę, użytkownicy mogą pobrać kopię lub wypożyczyć dokument. Użytkownicy mogą także dodać lub zwrócić dokument do biblioteki. Poniżej znajduje się przykład okna przeglądarki. Należy zauważyć, że drzewko zachowuje się tak samo jak w aplikacji FDA lub WebClient. Użytkownicy mogą przeglądać metadane powiązane z dokumentami w sekcji na dole ekranu. Niektóre z opcji dostępnych w trakcie przeglądania biblioteki to: pobieranie kopii dokumentów, wypożyczanie i zwracanie dokumentów. Należy dodać, że istnieje także dodatkowa opcja pozwalająca na automatyczne otworzenie dokumentu po ściągnięciu.