Jeżeli członkami kontenera są grupy sprzedaż oraz marketing, grupy te mogą stać się członkami folderów zawartych w kontenerze. Dostęp do poszczególnych folderów może być jeszcze bardziej ograniczony, np. do jednego z folderów mogą mieć dostęp jedynie członkowie grupy sprzedaż a do kolejnego folderu jedynie członkowie grupy marketing.

Tylko członkowie folderu (członkowie grup będących członkami folderu) mają dostęp do zawartości folderu.

Aby zobaczyć, kto jest członkiem folderu należy w menu kontekstowym folderu wybrać opcję Właściwości. Jeżeli chcesz dodać kolejną grupę / użytkownika do folderu, która nie jest wymieniona w właściwościach folderu, należy najpierw dodać grupę / użytkownika do członków kontenera, w którym znajduje się folder.

„Best practices”
Jeżeli to tylko możliwe dodawaj całe grupy jako członków folderów. Dzięki temu w przypadku dodania nowego użytkownika do systemu, wystarczy przydzielić go do odpowiednich grup, aby zapewnić dostęp do odpowiednich treści.

Aby zobaczyć właściwości folderu wykorzystaj opcję Właściwości, która znajduje się w menu kontekstowym.

W oknie właściwości można ustawić nazwę folderu, właściciela, opis oraz określić czy zawartość folderu można tylko czytać. Można zobaczyć podsumowanie zawartości folderu: ilość dokumentów oraz rozmiar dokumentów. Zakładka ,,Członkowie” zawiera listę użytkowników oraz grup użytkowników mających dostęp do folderu.