Tylko użytkownicy będący członkami kontenera mogą przeglądać zawartość i mieć dostęp do treści kontenera.

Możesz wyświetlić menu kontekstowe dowolnego elementu hierarchii, który stworzyłeś (także w przeglądarce internetowej). Możesz przejrzeć właściwości kontenera, folderu lub schematu dokumentów i skonfigurować członkowstwo grup i użytkowników systemu FileHold. Definiując członkowstwo kontenera możesz kontrolować możliwości przeglądania zawartości kontenera, następnie możesz ograniczyć dostęp do folderów i schematów dokumentów.

„Best practices”
Jeżeli to tylko możliwe kontroluj dostęp do kontenerów, folderów i schematów dokumentów, przydzielając członkowstwo grupom użytkowników. Wtedy dodając nowego użytkownika do systemu, wystarczy przydzielić go do odpowiednich grup i stanie się on automatycznie członkiem odpowiednich kontenerów, folderów i schematów dokumentów.

Aby zobaczyć i ustawić właściwości kontenerów oraz członków folderów wykorzystaj pole właściwości menu kontekstowego powiązanego z kontenerem.

W właściwościach obiektu można ustawić nazwę kontenera, właściciela, opis i schemat domyślny powiązany z kontenerem. Schemat domyślny to schemat wybierany automatycznie w menu rozwijanym w trakcie dodawania nowego dokumentu do kontenera. Można zobaczyć statystyki dotyczące kontenera takie jak ilość szuflad, grup folderów, folderów oraz dokumentów posiadanych przez kontener. Sekcja członkowstwo zawiera listę wszystkich grup oraz użytkowników systemu FileHold. Można dodać / usunąć grupy oraz użytkowników jako członków kontenera.