Jak mogę wykorzystać pełne wyszukiwanie w tekście?
Domyślnie proste wyszukiwanie dokumentów wykorzystuje pełne wyszukiwanie w tekście. Istnieją dwie lokacje gdzie użytkownik może znaleźć ekran prostego wyszukiwania:
Pod opcją Wyszukiwani i inteligentne foldery. Forma wyszukiwania która się pojawi pozwala na wyszukiwanie dokumentów w bibliotece z wykorzystaniem pełnego wyszukiwania w tekście.

Jakie operacje mogę wykorzystywać w pełnym wyszukiwanie w tekście?
Możemy wykorzystywać następujące operatory 

AND aby znaleźć dokumenty które powinny spełniać oba warunki wyszukiwania dodaj AND pomiędzy warunki. Domyślnie słowa rozdzielone spacją są automatycznie łączone wyrażeniem AND, np. chcąc wyszukać dokumenty zawierające słowa Londyn i Paryż możemy wykorzystać:

Londyn AND Paryż

lub

Londyn Paryż

OR – aby znaleźć dokumenty które powinny spełniać jeden z warunków wyszukiwania dodaj OR pomiędzy warunki, np. wyszukując sformułowania golf sport lub tenis możemy wykorzystać: golf sport OR tenis

*(dzika karta) – dzika karta służy do reprezentacji jednej lub wielu liter w wyszukiwanym słowie, np. wyszukując osobę która nazywa się Anderson, ale nie jesteś pewny że jest to prawidłowa wersja nazwiska, może być także Andersen, Anderssen, lub Andersson. Aby wyszukać nazwisko takiej osoby wykorzystaj: Ander*

„dokładne wyrażenie” – aby wyszukać fragment zdania wykorzystujemy nawiasy. np. „Tiger Woods” spowoduje wyszukanie dokumentów które zawierają w sobie dwa słowa Tiger i Woods rozdzielone spacją.

Co z wyszukiwaniem stemming, rozmytym, synonimicznym, fonetycznym w pełnym wyszukiwaniu w tekście?
Tak. FileHold wspiera wszystkie wymienione funkcje

• stemming – wyszukuje wariacje gramatyczne na końcówkach słów, takie jak applie, applies, applying w trakcie poszukiwania apply
• Rozmyte – wyszukuje słowo nawet w przypadku zmiany literki. Poszukiwanie słowa alfabet z 1 literowym rozmyciem spowoduje znalezienie dokumentów zawierających słowa blfabet itp.
• Fonetyczne – wyszukuje słowa brzmiące jak synonimy np. Smythe i Smith
• Synonimiczne – poszukuje synonimów wykorzystując słownik angielski.

Ponieważ opcje te mają wpływ na wydajność i jakość zwracanych wyników, są one ustawiane globalnie przez Administratora biblioteki. Skontaktuj się z Administratorem biblioteki w celu dowiedzenia się jak skonfigurowany jest Twój system.

Co oznacza sformułowanie „Trafność” w wynikach wyszukiwania?
Sformułowanie „Trafność” (wyrażane w procentach) jest określeniem jak blisko jest wyszukiwany dokument w stosunku do kryteriów wyszukiwania.

Czy silnik pełnego wyszukiwania w tekście wykorzystuje wszystkie słowa podane w liście wyszukiwania, co z często wykorzystywanymi słowami jak ‘the’ lub ‘at’?
FileHold pomija często wykorzystywane słowa ponieważ zwalniają one proces wyszukiwania i nie przyczyniają się do poprawy wyników wyszukiwania. Domyślnie następujące słowa nie są wyszukiwane w przypadku podania ich w liście słów wyszukiwanych [ I , a , about , an , are , as , at , be , by , com , de , en, for , from, how , in , is , it , la , of , on , that, the , this, to , was , what , when, where , who , will , with, und, the, ]

Kiedy dokumenty są indeksowane przez silnik pełnego wyszukiwania w tekście?
Dokumenty są indeksowane w ściśle zaplanowanych okresach wyznaczonych przez administratora biblioteki. Można ustawić dowolną częstotliwość (np. co minutę) lub dowolny czas, w którym powinno nastąpić indeksowanie.

Jakie akcje użytkownika powodują aktualizację silnika wyszukiwania dla dokumentu?
Następujące akcje użytkownika spowodują ponowne indeksowanie pliku:

• Dodanie nowego dokumentu do biblioteki lub nowej wersji dokumentu do biblioteki (zostanie zindeksowana zawartość dokumentu oraz metadane).
• Modyfikacja metadanych związanych z dokumentem (nowe wartości metadanych są dodawane, stare usuwane).
• Dokument jest usuwany z biblioteki (następuje usunięcie metadanych oraz indeksu dla dokumentu).