Poniższy artykuł opisuje możliwości Administratora biblioteki do tworzenia i konfiguracji szablonów obiegów dokumentów.

Gdzie mogę przeglądać, dodawać, edytować szablony obiegu dokumentów?
Aby zobaczyć szablony obiegu dokumentów dostępne w systemie, należy zalogować się do systemu jako administrator biblioteki z poziomu przeglądarki internetowej. Lista dostępnych szablonów znajduje się w sekcji administratora biblioteki. Szablony obiegu dokumentów są dostępne po dodaniu odpowiedniej licencji do systemu FileHold.

W sekcji Obiegów dokumentów można dodawać nowe i usuwać niepotrzebne szablony obiegów dokumentów, istnieje także możliwość edycji już stworzonych szablonów. 

Jakie są podstawowe elementy strony dodaj / edytuj szablon obiegu dokumentów?

• Strona podzielona jest na sekcje zawierającą informację o obiegu dokumentów oraz sekcję zawierającą zadania obiegu dokumentów.
• W pierwszej sekcji znajduje się:
• Nazwa szablonu – nazwa szablonu, może być tylko edytowana w momencie dodawania lub edytowania szablonu obiegu dokumentów do systemu FileHold (nie można zmienić nazwy obiegu w trakcie inicjalizacji obiegu dokumentów na wybranym obiekcie).
• Wykorzystywany w schematach  - lista wszystkich typów dokumentów z którymi powiązany jest wybrany szablon obiegu dokumentów. Szablon może być powiązany z wieloma schematami dokumentów.
• Inicjator może modyfikować (dodawać lub usuwać zadania) obiegu dokumentów w trakcie inicjalizacji – jeżeli zaznaczone, inicjator może dodawać, zmieniać kolejność, usuwać lub modyfikować zadania występujące w szablonie obiegu dokumentów. Pozwala  na stworzenie obiegu w pełni dostosowanego do potrzeb inicjatora.
• Pozwól inicjatorowi definiować – opcja powiązana jest z wieloma polami wyboru na stronie. Zaznaczając pola wyboru pozwalamy na definiowanie wartości powiązanej z danym polem inicjatorowi obiegu dokumentów. Osoba, która uruchamia obieg dokumentów na wybranym dokumencie w momencie inicjalizacji może zmodyfikować wartości wybranych pól.