Jaki jest związek pomiędzy obiegiem dokumentów a zadaniem
recenzowania / zatwierdzania ?
Obieg dokumentów składa się z serii zadań recenzowania i
zatwierdzania.
Jakie opcje związane są z obiegiem dokumentów?
- Nazwa szablonu – nazwa szablonu obiegu dokumentów.
Użytkownicy pod tą nazwą widzą szablon w systemie. Nie można modyfikować nazwy
szablonu w trakcie inicjalizacji procesu obiegu dokumentów.
- Opis – opis przeznaczenia procesu obiegu dokumentów. Zwykle
podawany przez administratora biblioteki.
- Inicjator – nazwa inicjatora obiegu dokumentów
- Nazwa dokumentu – nazwa dokumentu powiązana z instancją
procesu obiegu dokumentów
- Obserwatorzy – lista użytkowników którzy mogą obserwować
proces obiegu dokumentów. Obserwatorzy mogą przeglądać status obiegu.
Obserwatorzy nie mają wpływu na proces obiegu dokumentów.
- Ukryj wersję dokumentu do momentu zatwierdzenia – opcja
pojawia się tylko, gdy obieg dokumentów zawiera minimalnie jedną aktywność
zatwierdzania
- Zadania 1-n – lista wszystkich zadań w obiegu dokumentów.
Dlaczego nie mogę zmodyfikować pewnych właściwości obiegu
dokumentów ?
W trakcie tworzenia szablonu dokumentów administrator
biblioteki wybiera, które właściwości obiegu dokumentów mogą być modyfikowane
przez użytkowników. Administrator nie zezwolił na modyfikację wartości, których
nie możesz zmienić.