Poniższy FAQ opisuje zagadnienia zatwierdzania oraz kroki niezbędne do dodania nowego zadania do obiegu dokumentów.

Kiedy wykorzystujemy zadanie recenzji?
Zadanie recenzji wykorzystujemy, gdy chcemy otrzymać komentarz na temat danego dokumentu. Członkowie zadania komentują dokument, dzięki czemu inicjator może otrzymać wymagane informacje na temat dokumentu.

Jakie są właściwości zadania recenzji?

• Właściwości zadania można modyfikować, gdy dodajemy nowe zadanie do procesu obiegu lub w trakcie modyfikowania zadania obiegu dokumentów.
• Typ – typ zadania obiegu dokumentów (zatwierdzanie / recenzowanie)
• Zatwierdzający – lista uczestników zadania zatwierdzania, każdy z uczestników otrzyma zadanie zatwierdzenia dokumentu. Lista uczestników jest limitowana do użytkowników mających dostęp do dokumentu.
• Czas zatwierdzenia – limit czasowy na wykonanie zadania zatwierdzenia. Jeżeli zadanie zatwierdzenia jest pierwsze na liście zadań obiegu dokumentów, czas podawany jest w dniach od rozpoczęcia procesu obiegów. Dla kolejnych zadań czas liczony jest od zakończenia poprzedniego zadania obiegu dokumentów.
• Instrukcje zadania – dodatkowe instrukcje dla osoby, która zatwierdza zadanie.

Dlaczego nie potrafię skonfigurować niektórych właściwości w trakcie inicjalizacji obiegu dokumentów?
W trakcie definiowania obiegu dokumentów administrator może pozwolić na konfigurowanie niektórych właściwości użytkownikom inicjalizującym obieg. W przypadku niektórych obiegów wszystkie opcje są predefiniowane, dlatego inicjator obiegu nie może zmienić właściwości zadań. Administrator biblioteki może także pozwolić użytkownikom na konfigurowanie praktycznie każdej właściwości zadania.